Waar vind ik een kopie paspoort van mijn klant? /

Vatfree.com kan op verzoek de ID-documenten van uw klant met u delen. Verzoeken voor ID-documenten kunnen worden ingediend via [email protected].

Vatfree.com kan de identiteitsbewijzen van uw klant alleen verstrekken indien u deze nodig heeft voor het verwerken van een btw-teruggave claim of in geval van controle door de fiscus. Wij adviseren u om ID documenten alleen op te vragen in geval van controle door de fiscus. Vatfree.com bewaart kopieën van ID documenten in een veilige digitale omgeving die de privacy uw klanten beschermt.

Paspoortgegevens die de belastingdienst nodig heeft om een btw-teruggave goed te keuren (naam, land, paspoortnummer) worden automatisch met u gedeeld op het digitale taxfree formulier van uw klant. U kunt het digitale tax-free formulier van uw klant terugvinden in uw factuuroverzicht.

_____________________________________________________________________________________

Vatfree.com is door de belastingdienst verplicht kopieën van de identiteitsbewijzen van uw klant te ontvangen en op te slaan om aan te tonen dat zij buiten de EU wonen en in aanmerking komen voor een btw-teruggave. Zonder een kopie van de identiteitsbewijzen van uw klant kan vatfree.com u geen factuur sturen.

Tijdens de registratie bij vatfree.com dienen klanten de volgende documenten te overleggen:

• Kopie paspoort
• Kopie van een visum / verblijfsvergunning / werkvergunning / ID-kaart van het niet-EU land waar zij woonachtig zijn
  (alleen van toepassing als uw klant een EU paspoort heeft ingediend)

Let op: in overeenstemming met de GDPR privacywetgeving zijn wij verplicht om gevoelige gegevens te blokkeren (foto, sofinummer, handtekening).