In de meeste EU-landen moet je aankoopdocument specifieke informatie bevatten om exportbewijs van de douane te krijgen en btw terug te ontvangen van de winkel.
Als je aankoopdocument deze informatie niet bevat, is de winkel niet verplicht om de btw terug te betalen.
De onderstaande gegevens moeten duidelijk zichtbaar zijn op je aankoopdocument(en). Dit kan een btw-bon, factuur en/of Tax-Free-formulier zijn.
a) Jouw gegevens
Volledige naam
Paspoortnummer
Land van residentie (niet-EU land)
b) Gegevens van de winkel
Naam van de winkel
Adres van de winkel
Btw-nummer van de winkel
c) Aankoopgegevens
Aankoopdatum
Omschrijving van de goederen
Totaal aankoopbedrag
Totaal btw-bedrag
De meeste winkels kunnen jouw gegevens op verzoek toevoegen aan een bon of factuur.
Sommige winkels verstrekken een speciaal Tax-Free-bewijs of Tax-Free-formulier waarin je gegevens al zijn opgenomen. Lees hier meer over.
Kan de winkel je gegevens niet op de factuur toevoegen, maar wil zij wel meewerken? Dan kun jij of de winkel een Tax-Free-formulier downloaden, laten invullen en laten ondertekenen en afstempelen door de winkel.
De vereisten verschillen per land. Raadpleeg onze landengids om te zien welke documenten je precies moet tonen bij de douane in het EU-land waar je vertrekt.
Om in aanmerking te komen voor btw-teruggaaf moeten je aankoopdocumenten worden gevalideerd door de douane als bewijs dat de goederen zijn uitgevoerd.
In veel landen gebeurt deze validatie digitaal.
Kon je bij vertrek uit de EU geen validatie verkrijgen? Lees dan hier wat je kunt doen.
Exporteer je goederen via een zeevrachtcontainer of luchtkoerier (zoals DHL, UPS of FedEx), dan is een douanestempel niet vereist. In dat geval kun je digitale exportdocumenten aanleveren.
Let op:
Pro-forma facturen, offertes en bestelsamenvattingen worden niet geaccepteerd als geldig aankoopdocument.
