Belastingvrije formulieren zijn documenten die worden gebruikt voor btw-teruggave.
Ze kunnen worden verstrekt door de overheid, winkels en Tax-Free-bedrijven om btw-teruggaveclaims te verwerken.
Vervanging van een officiële aankoopfactuur: een Tax-Free-formulier dient als vervanging voor een officiële aankoopfactuur van de winkel. Het toont meestal dezelfde informatie als een factuur, zoals je naam, niet-EU factuuradres en andere informatie over de gekochte items.
Contract met Tax-Free-bedrijf: sommige Tax-Free-formulieren functioneren als een contract tussen jou en het Tax-Free-bedrijf om je btw-teruggave en persoonlijke gegevens te verwerken. Aangezien Tax-Free-bedrijven commerciële dienstverleners zijn, rekenen ze een servicevergoeding.
Informatie over het restitutiebedrag: sommige Tax-Free-formulieren tonen de servicevergoeding en het restitutiebedrag voor een specifieke aankoop.
Een Tax-Free-formulier bevat meestal dezelfde informatie als een officiële factuur, plus details van het Tax-Free-bedrijf indien zij het formulier hebben uitgegeven:
Verkoopgegevens
Gegevens van het Tax-Free-bedrijf
Gegevens van de koper (jouw naam, niet-EU-adres, paspoortnummer)
Beschrijving van de gekochte artikelen
Btw-bedrag
Totaal aankoopbedrag incl. btw
Terug te vorderen bedrag
Servicevergoeding van het Tax-Free-bedrijf (vaak in kleine letters of niet vermeld)
✅ In de meeste EU-landen is een Tax-Free-formulier niet verplicht om in aanmerking te komen voor btw-teruggave. Een geldige aankoopfactuur met je naam, niet-EU factuuradres en paspoortnummer is voldoende.
✅ Tax-Free-formulieren worden vaak ingevuld in de winkel op het moment van aankoop.
✅ Tax-Free-formulieren geven meestal het exacte restitutiebedrag aan voor een specifieke aankoop bij een specifieke winkel.
✅ Ze bestaan in verschillende vormen en maten, van A4-bladen tot langere kassabonachtige stroken.
✅ Douanediensten in de hele EU accepteren Tax-Free-formulieren als vervanging van een officiële aankoopfactuur.
✅ Ze kunnen worden ingediend voor contante terugbetalingen als het genoemde bedrijf een balie op de luchthaven heeft (vaak met extra kosten).
✅ In een paar landen—zoals Italië, Frankrijk en Spanje—is het formulier verplicht voor btw-teruggave vanuit lokale winkels.
Vatfree.com
Global Blue
Planet / Premiere TaxFree
E-pay / Innova TaxFree
Easy Tax Free
.jpg)
