De Vatfree.com app voor Point-of-Sale (POS) is een eenvoudige oplossing voor Tax-Free shoppen, waarmee uw winkelmedewerkers, finance professionals en klanten een hoop tijd besparen bij het afhandelen van Tax-Free aan-en verkopen.
Met onze app voor POS communiceert uw kassa in real-time met Vatfree.com.
Wanneer uw klant een aankoop doet, print uw POS een speciale Tax-Free bon uit met unieke QR-code. Deze QR bevat gecodeerde informatie over de transactie. De gegevens worden automatisch naar Vatfree.com verzonden wanneer de aankoop op uw kassa is voltooid.
Uw kassa herkent niet-EU betaalkaarten
Wanneer uw klant betaalt met een bank- of creditcard van buiten de EU, print uw kassa automatisch een Tax-Free bon uit met het refund bedrag. U kunt ook Tax-Free bonnen uitprinten voor aankopen die met contant geld of met een EU-rekening zijn betaald.
Uw kassa print een Tax-Free bon
Op de Tax Free-bon staat een QR-code voor export validatie bij de Douane. De klant kan op een later moment in eigen tijd al zijn eigen gegevens, in zijn eigen taal, indien via de Vatfree.com app voor klanten.
Optioneel: geef een Vatfree.com folder mee
In onze folder leggen we uit wat uw klant moet doen met zijn Tax-Free bon en hoe hij het btw-teruggaveverzoek kan indienen. U hoeft verder niets meer te doen.
Onze unieke QR codes hebben een belangrijke functie voor het btw-teruggaveproces:
1. Single Source of Truth: Transactiegegevens afkomstig van uw eigen POS zijn de bron van waarheid en worden automatisch gedeeld met klanten, Vatfree.com en de douane. Door de automatische data-uitwisseling is handmatige invoer van gegevens niet meer nodig en worden fouten en verschillen in data voorkomen.
2. Dubbele claims voorkomen: Onze QR codes kunnen slechts één keer worden gescand. Wanneer een klant de btw terugvordert door zijn QR-code te scannen, wordt de code inactief. Hiermee voorkomen we dat eenzelfde bon meerdere malen wordt ingediend.
3. Verificatie: De unieke QR code fungeert als verificatiemechanisme. Het zorgt ervoor dat de klant inderdaad over een legitieme Tax-Free bon beschikt die door uw eigen kassasysteem is gegenereerd.
4. Nauwkeurigheid van gegevens: Omdat de QR-code uw transactiespecifieke data bevat, helpt dit uw klanten de gegevens van een specifieke verkoop te registreren bij Vatfree.com. Dit gebeurt met QR code automatisch en uw klant hoeft dit niet meer zelf in te vullen waardoor de verkoopgegevens altijd correct zijn.
5. Efficiëntie: Het gebruik van QR codes stroomlijnt het btw-teruggaveproces. Het vermindert administratieve lasten voor uw (winkel)medewerkers én klanten, waardoor het proces efficiënter en gebruiksvriendelijker wordt voor iedereen.
Kortom, de QR code op onze Tax-Free bonnen zijn uniek en eenmalig te gebruiken, en worden door uw eigen kassasysteem gegenereerd. Ze spelen een cruciale rol bij het garanderen van de nauwkeurigheid van gegevens, het voorkomen van fraude en het vereenvoudigen van het btw-teruggaveproces door de overdracht van transactiegegevens tussen uw winkel(s) en Vatfree.com te automatiseren.
Veelgestelde Vragen
Welke kassa en POS-systemen zijn aanbieders van Vatfree.com?
Hoe word ik Vatfree.com Partner?
Zijn er kosten voor retail partners?