Hoe weet ik dat de aankopen van mijn klant zijn uitgevoerd? /

De Belastingdienst (afdeling Douane) controleert of uw klant een aankoop uitvoert en in aanmerking komt voor een btw-teruggave. Bevestiging van uitvoer wordt, afhangend van de methode van uitvoer, door de douane verstrekt in de vorm van een stempel of digitale export documenten. Vatfree.com verzamelt alle documentatie van uw klant en controleert of aan alle eisen is voldaan. 

Uw klant komt in aanmerking als hij/zij:

1. Permanent buiten de EU woont (alleen vereist in geval van uitvoer via hand baggage)
2. Aankopen heeft gedaan voor een minimaal bedrag per bon (of per winkel per dag)
3. Bevestiging van uitvoer kan aantonen in de vorm van een door de douane verstrekte stempel of digitale export documenten
4. De goederen voor het einde van de 3de maand na de maand van uitkoop heeft uitgevoerd (alleen vereist in geval van uitvoer via hand baggage)
   

Wanneer uw klant in aanmerking komt verstrekt de douane bewijs van export in de vorm van een stempel of digitaal exportbewijs.

De douane controleert: 

• ID documenten en verbijfsvergunningen van de klant
• Aankoopdocumenten
• Tax-free formulier (optioneel)
• Aankopen - gelabeld en verpakt
• Instapkaart 
  
  

Vatfree.com controleert:

• ID documenten en verbijfsvergunningen van de klant
• Aankoopdocumenten
• Tax-free formulier (optioneel)
• Bewijs van export van de douane
• Instapkaart (optioneel - verplicht te tonen bij de douane maar niet voor in de boekhouding)

Wanneer aan alle eisen is voldaan en de uitvoer van goederen is vastgesteld door de douane, en dit is gecontroleerd door Vatfree.com, dan ontvangt u van ons het btw-teruggave verzoek.